Society Registration: Firms, Societies and Chits, Government Of Uttarakhand, India

Society Registration

A society intend to register under the act must follow the following procudre.

Checklist for Registration of society under the Societies Registration Act 1860.

Minimum of 7 members including office bearer.
Challan of Rs. 5550 (Registration fee) after approval of the documents.
Memorandum of association with prescribed online format.
Rule & Regulation for the society online format.
Copy of resolution of the First meeting online format.
Address proof of the Location of the Society office.
NOC from owner if society office is rented.
Ownership document- Electricity bill, Water bill, House tax receipt, Sale Deed.
Ownership address proof of all members of the society & Latest Photo.
Affidavit on Rs. 10 non judiciary stamp paper, attested by Notary from the President/Secretary of the society at online format.
Covering Letter application for the registration of society to Deputy Registrar of concerned district from the President/Secretary of the society at on line format.

Societies Registration Processors.

Start

↓

Applicant has to register in the system and Create login credentials→

Applicant then fills the application Form,upload the documents and Submits the application.

↓

Application reaches dispatcher

↓

Dispatcher forwards the application To operator.

↓

Operator verifies the application and

All the documents attached.

↓

If the application and all the document Are satisfactory.

Yes

Operator forwards the application To supervisor.

↓

Supervisor verifies the application and All the documents attached.→ A

------Applicant has to login to the system with the credentials.

↓

Applicant then selects the type of application (Society Registration) to be made.

←

No→ operator forwards the application to the Applicant with objection reasons to supervisor.

↓

Supervisor forwards objection to Registrar

↓

If the application and all the Documents are satisfactory.→

Yes

Supervisor forwards the application To Registrar.

↓

Registrar verifies and approves the Application.

↓

Online challan will be generated Applicant then submits the challan Fee .

↓

Registrar grants the Registration.

↓

Generated Registration Certificate and Send to the applicants account

↓

Stop

--------No→ Registrar returns the application to the applicant With objection reasons.

↓

Applicant removes the objection and uploads the Document again on the site and sends hard copies to The office.

→ Receipt by Dispatcher and forwards it to operator.

↓

Operator verifies the payment and forwards to Supervisor for grant.

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Supervisor verifies the payment and forward to Registrar.

सोसाइटी पंजीकरण हेतु आवेदन पत्र

पंजीकरण हेतु प्रपत्र प्रस्तुत करने हेतु अधिकृत पदाधिकारी द्वारा भरा जाने वाला प्रार्थना-पत्र/ कम्प्यूटर डाटा शीट

संस्था का नाम (हिन्दी में)
संस्था का पता (हिन्दी में)
प्रस्ताव का तिथि (संलग्न प्रारूप के अनुसार)
कार्यक्षेत्र - क्षेत्रीय/जनपदीय/राज्य स्तरीय/अखिल भारतीय
फीस - चालान द्वारा
चालान संख्या तथा दिनांक
जारी करने वाले बैंक का नाम/ चालान जमा करने का स्थान
देय बैंक का नाम
प्रबन्धकारिणी समिति के मुख्य पदाधिकारी (स्मृति पत्र के बिन्दु सं0 5 के अनुसार)

क्र0 सं0 नाम पिता का नाम पता व्यवसाय

10. आवेदन कर्ता का नाम व पदनाम

11. सदस्यता का वर्ग - सामान्य/विंशिष्ट/आजीवन/संरक्षक/पदेन सदस्य

12. गणपूर्ति - नियमावली के अनुसार

13. खाते का (पदनाम)

संचालन 1.

14. सदस्यता की समाप्ति -मृत्यु, दिवालिया होने पर पागल होने पर, त्याग पत्र देने पर,शुल्क न देने पर , संस्था विरोधी कार्य करने पर।

15. कार्य समिति का कार्यकाल

16. संस्था का प्रकार- धर्मार्थ/वैज्ञानिक/साहित्यिक/ललित कला/शैक्षिक/उपयोगी जानकारी के प्रसार/राजनीतिक शिक्षा के प्रसार/क्लब/सांस्कृतिक/राजकीय/जलागम/सामान्य/ऐतिहासिक/ग्रामीण विकास/मंगल दल आदि

17. अगले चुनाव की तिथि

उपरोक्त विवरणानुसार सोसायटी के रजिस्ट्रीकरण कराने हेतु निम्न संलग्नक सहित प्रपत्र प्रस्तुत किए जा रहे हैं यह भी प्रमाणित किया जाता कि उपरोक्त तथ्य/सूचना मेरी जानकारी में सत्य व सही है।

दिनांक आवेदनकर्ता का हस्ताक्षर

नाम व पदनाम

संलग्नक-

1. स्मृति पत्र- दो प्रतियां

2. नियमावली- दो प्रतियां

3. स्वप्रमाणित/स्वघोषित अथवा नोटरी शपथपत्र- एक प्रति

4. शुल्क चालान द्वारा - नम्बर, दिनांक एवं धनराशि

6. प्रस्ताव की संलग्न प्रतिया की संख्या - दो प्रतियां

7. संस्था के पंजीकृत कार्यालय का पता, साक्ष्य तथा अनापŸिा प्रमाण पत्र

8. सदस्यों के पता साक्ष्य तथा फोटो ग्राफ, स्व हस्ताक्षरित किया गया

शपथ पत्र

समक्ष -उप निबन्धक, फम्र्स, सोसाइटीज एवं चिट्स, 3/23, शास्त्री नगर, हरिद्वार रोड देहरादून।

1. यह कि मेरा नाम ........................................................ पुत्र श्री...............................................................पता -....................................................................... संस्था .................................................... का अध्यक्ष/सचिव हॅूं।

2. मेरी जानकारी में इस नाम की संस्था पूर्व में पंजीकृत नहीं है अगर पंजीकृत पायी जाती है तो मैं इस संस्था के नाम परिवर्तन की कार्यवाही करूंगा।

3. स्मृति पत्र तथा नियमावली में दिये गये विवरण एवं किये गये हस्ताक्षर सभी सही हैं।

4. स्मृति पत्र तथा नियमावली मूल रजिस्टर की ही सत्यप्रतिलिपि है।

5. स्मृति पत्र तथा नियमावली की सभी पदाधिकारियों/सदस्यों को जानकारी है।

6. समिति में किसी भी प्रकार का कोई विवाद नहीं है। .......................................

7. स्मृति पत्रतथा नियमावली में कोई भी तथ्य छुपाया नहीं गया है।

8. स्मृति पत्रतथा नियमावली में किये गये संशोधनों की सभी पदाधिकारियों/सदस्यों को जानकारी है।

9. संस्था के समस्त उद्देश्य सोसाइटी रजिस्ट्रेशन एक्ट 1860 की धारा 1 व 20 के अनुसार पूर्णरूप से चैरिटेबल एवं अव्यवसायिक होगें।

10. संस्था धारा 1 व 20 में वर्णित ............................................................ प्रयोजनार्थ पंजीकृत की जारही है।

11. संस्था द्वारा लाभ के उददेश्य से कार्य नहीं किया जायेगा। संस्था द्वारा स्मृति पत्र में वर्णित उददेश्यों के अनुसार साहित्यिक, वैज्ञानिक या धमार्थ कार्य किये जायेगें।

12. इस समिति को राज्य सरकार, केन्द्र सरकार व विदेश से कोर्स दान मिलना प्रस्तावित नही है यदि शासकीय से ऐसा कोई अनुदान संस्था को मिलता है तो उसकी सूचना उपनिबन्धक कार्यालय को दी जाएगी तथा उसका उल्लंघन आय-व्यय लेखों से किया जाएगा।

13. विदेश से प्राप्त होने वाले अनुदान/दान हेतु F.C.R.A में पंजीकरण कराया जाएगा।

शपथकर्ता

सत्यापन

इस शपथ पत्र की क्रम संख्या 1 से लेकर 11 तक मेरी जानकारी में सत्य एवं सही हैं। कोई भी बात छुपाई नहीं गयी है। ईश्वर मेरी मदद करे।

शपथकर्ता

नोट:- शपथ पत्र अध्यक्ष अथवा सचिव में से किसी एक के द्वारा दिया जाना चाहिये तथा स्वप्रमाणित/ स्वहस्ताक्षरित होना चाहिये।

स्मृति-पत्र

1. संस्था का नाम (हिन्दी में) -

2. संस्था का पूरा पता(हिन्दी में) -

3. संस्था का कार्यक्षेत्र - क्षेत्रीय/समस्त उत्तरांचल/भारत

4. संस्था का उद्देश्य - संस्था के सभी उद्देश्य चेरिटेबिल तथा अव्यवसायिक

है। संस्था केाई राजनैतिक ट्रेड यूनियन तथा संघ की गतिविधियां संचालित नहीं करेगी।

1 पूर्ति(Charitable)प्रयोजन के लिये कार्य करेगी।

(क) .........................................................................................................................................